Formulas en Excel
Microsoft Excel
Excel es más que un papel gráfico digital. Es una herramienta muy útil para el análisis y cálculo de datos. Sin embargo, para utilizarlo, es necesario manejar algunas fórmulas.
2 formas de insertar una formula en Excel.
1. Para insertar una formula en una celda de Excel, sólo debes escribir el signo igual (=) e insertar la formula (si ya la sabes) sino puedes hacer clic en el ícono de formulas para abrir la pestaña "Insertar función".
2. Acceder a todas las formulas de Excel a través del menú de "Fórmulas", las fórmulas estan agrupadas por categoría, selecciona la cateforia y a continuación selecciona la fórmula que quieres utilizar. Esto abrirá una pestaña donde puedes insertar los parámetros de la fórmula.
12 Formulas que uno debería saber.
1. SUM (SUMA).
Suma todos los valores en el rango especificado. El rango puede ser una sola columna o varias columnas. Incluso puedes especificar celdas individuales utilizando una coma para separar los valores.
=SUM(A5:A25)
2. IF (SI).
Emite un valor si una condición es verdadera y otro si la condición es falsa. Resulta útil para obtener una visión global rápida de los datos. También se puede utilizar Y u O dentro de la instrucción SI para construir una lógica más compleja.
=IF(A2>B2, “NEED AREA”, “AREA OK”)
3. SUMIF (SUMAR.SI).
Realiza la función SUMA sólo en los casos que se cumplan ciertos criterios. Utiliza SUMAR.SI para especificar varios criterios.
=SUMIF(A1:A7, “>0″)
=SUMIFS(A1:A7, A1:A7, “>100″, A1:A7, “<200 p="">
4. COUNT, COUNTA, COUNTBLANK (CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO).
Cuenta el número de elementos en el rango especificado. CONTAR sólo cuenta números, no texto o celdas en blanco. CONTARA cuenta celdas que no están vacías. Esto incluye números, textos y otros tipos de datos. CONTAR.BLANCO cuenta únicamente las celdas que están vacías.
=COUNT(A5:A25)
=COUNTA(A5:A25)
=COUNTBLANK(A5:A25)
5. COUNTIF (CONTAR.SI).
Similar a CONTAR pero contará solo si se cumplen los criterios especificados. Utiliza CONTAR.SI para especificar varios criterios. Por ejemplo, las habitaciones que son mayores que 200 m2, pero menos de 500 m2.
=COUNTIF(A1:A8, “>100″)
=COUNTIFS(A1:A8, “>100″, A1:A8, “<200 p="">
6. AVERAGE (PROMEDIO).
Calcula la media aritmética o promedio del rango especificado de celdas.
=AVERAGE(A5:A25)
7. MIN (MIN).
Emite el número más pequeño de la gama de celdas especificada. Esto podría ser útil para encontrar el área más pequeña en una hoja de cálculo de programación.
=MIN(A5:A25)
8. MAX (MAX).
Similar a MIN pero esta fórmula devuelve el número más grande de un rango de celdas.
=MIN(A5:A25)
9. VLOOKUP (BUSCARV).
BUSCARV ayuda a que Excel funcione como una aplicación que articula una base de datos en vez de una simple hoja de cálculo. Con esta fórmula, puedes buscar valores basados en su relación con otros valores, estos pueden estar en otra parte de la hoja de cálculo o en un archivo completamente distinto. En la fórmula, es necesario especificar el valor clave, el rango de valores que deseas buscar y el número de la columna del valor que deseas recibir. BUSCARV es un poco difícil de utilizar por lo que te recomiendo echarle un vistazo a esta guía paso a paso (Esta en ingles).
=VLOOKUP(B3,$A$17:$B$20,2)
10. ROUND (REDONDEAR).
Redondea un número a un número especificado de dígitos. También se puede utilizar REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS para especificar la dirección del redondeo.
=ROUND(7.86, 1) results in 7.9
=ROUNDUP(7.23, 0) results in 8
=ROUNDDOWN(8.85, 1) results in 8.8
11. FLOOR and CEILING (MULTIPLO.INFERIOR y MULTIPLO.SUPERIOR).
Estas dos funciones redondean un número hacia arriba (MULTIPLO.INFERIOR) o hacia abajo (MULTIPLO.SUPERIOR) al múltiplo más cercano. Útil cuando debes redondear divisas.
=FLOOR(A1, 10)
=CEILING(A2, 0.25)
12. CONCATENATE (CONCATENAR).
Utilice la función CONCATENAR para unir dos celdas. Esta función es ideal para unir textos que se encuentra en columnas separadas. También se puede utilizar un signo (&) en lugar de escribir CONCATENAR.
=CONCATENATE(B1, “, “, A1)
=A3& ” ” & B3
Un par de cosas más sobre las fórmulas.
Los rangos con nombre son muy útiles para trabajar con fórmulas. En lugar de escribir el rango de celdas (como A3: B4), puedes introducir el nombre (como "ÁreaNivel1"). Además, si el rango cambia, simplemente debes actualízalo una vez en el "Name Manager (Diálogo de nombres)". No es necesario actualizar cada fórmula.
Puedes revisar todas las fórmulas disponibles en el menú de "Fórmulas" y al hacer clic en uno de los iconos en la sección "Function Library (Biblioteca de funciones)". Todas las fórmulas están organizados por categorías. Del mismo modo, puedes hacer clic en el botón "Insertar función" para ver todas las funciones disponibles.
Puedes incluir una fórmula en otra fórmula. Estos se conocen como "nesting function (anidación)". En Excel 2013, se pueden anidar hasta 64 funciones.
Copiar y pegar fórmulas a veces puede ser complicado. De forma predeterminada, Excel incrementará los rangos de celdas al pegar una fórmula. A veces esto es útil, especialmente si usted está utilizando SUMA para sumar una fila de valores. Sin embargo, a veces se quiere calcular celdas específicas. Para ello, utiliza un "$" antes de la celda para designarla como una referencia absoluta. Por ejemplo, si quiero multiplicar la celda B4 con la celda D3, escriba la fórmula como "= B4 * D3". Ahora, si quieres copiar esta fórmula para toda la columna, pero todavía quiero multiplicar por celda D3, hay que escribir la fórmula como "= B4 * $ D $ 3". Esto designa la celda D3 como una referencia absoluta de modo que Excel no la incrementa.
Referencias.
Plataforma arquitectura, 30-01-2017
Excel es más que un papel gráfico digital. Es una herramienta muy útil para el análisis y cálculo de datos. Sin embargo, para utilizarlo, es necesario manejar algunas fórmulas.
2 formas de insertar una formula en Excel.
1. Para insertar una formula en una celda de Excel, sólo debes escribir el signo igual (=) e insertar la formula (si ya la sabes) sino puedes hacer clic en el ícono de formulas para abrir la pestaña "Insertar función".
2. Acceder a todas las formulas de Excel a través del menú de "Fórmulas", las fórmulas estan agrupadas por categoría, selecciona la cateforia y a continuación selecciona la fórmula que quieres utilizar. Esto abrirá una pestaña donde puedes insertar los parámetros de la fórmula.
12 Formulas que uno debería saber.
1. SUM (SUMA).
Suma todos los valores en el rango especificado. El rango puede ser una sola columna o varias columnas. Incluso puedes especificar celdas individuales utilizando una coma para separar los valores.
=SUM(A5:A25)
2. IF (SI).
Emite un valor si una condición es verdadera y otro si la condición es falsa. Resulta útil para obtener una visión global rápida de los datos. También se puede utilizar Y u O dentro de la instrucción SI para construir una lógica más compleja.
=IF(A2>B2, “NEED AREA”, “AREA OK”)
3. SUMIF (SUMAR.SI).
Realiza la función SUMA sólo en los casos que se cumplan ciertos criterios. Utiliza SUMAR.SI para especificar varios criterios.
=SUMIF(A1:A7, “>0″)
=SUMIFS(A1:A7, A1:A7, “>100″, A1:A7, “<200 p="">
4. COUNT, COUNTA, COUNTBLANK (CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO).
Cuenta el número de elementos en el rango especificado. CONTAR sólo cuenta números, no texto o celdas en blanco. CONTARA cuenta celdas que no están vacías. Esto incluye números, textos y otros tipos de datos. CONTAR.BLANCO cuenta únicamente las celdas que están vacías.
=COUNT(A5:A25)
=COUNTA(A5:A25)
=COUNTBLANK(A5:A25)
5. COUNTIF (CONTAR.SI).
Similar a CONTAR pero contará solo si se cumplen los criterios especificados. Utiliza CONTAR.SI para especificar varios criterios. Por ejemplo, las habitaciones que son mayores que 200 m2, pero menos de 500 m2.
=COUNTIF(A1:A8, “>100″)
=COUNTIFS(A1:A8, “>100″, A1:A8, “<200 p="">
6. AVERAGE (PROMEDIO).
Calcula la media aritmética o promedio del rango especificado de celdas.
=AVERAGE(A5:A25)
7. MIN (MIN).
Emite el número más pequeño de la gama de celdas especificada. Esto podría ser útil para encontrar el área más pequeña en una hoja de cálculo de programación.
=MIN(A5:A25)
8. MAX (MAX).
Similar a MIN pero esta fórmula devuelve el número más grande de un rango de celdas.
=MIN(A5:A25)
9. VLOOKUP (BUSCARV).
BUSCARV ayuda a que Excel funcione como una aplicación que articula una base de datos en vez de una simple hoja de cálculo. Con esta fórmula, puedes buscar valores basados en su relación con otros valores, estos pueden estar en otra parte de la hoja de cálculo o en un archivo completamente distinto. En la fórmula, es necesario especificar el valor clave, el rango de valores que deseas buscar y el número de la columna del valor que deseas recibir. BUSCARV es un poco difícil de utilizar por lo que te recomiendo echarle un vistazo a esta guía paso a paso (Esta en ingles).
=VLOOKUP(B3,$A$17:$B$20,2)
10. ROUND (REDONDEAR).
Redondea un número a un número especificado de dígitos. También se puede utilizar REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS para especificar la dirección del redondeo.
=ROUND(7.86, 1) results in 7.9
=ROUNDUP(7.23, 0) results in 8
=ROUNDDOWN(8.85, 1) results in 8.8
11. FLOOR and CEILING (MULTIPLO.INFERIOR y MULTIPLO.SUPERIOR).
Estas dos funciones redondean un número hacia arriba (MULTIPLO.INFERIOR) o hacia abajo (MULTIPLO.SUPERIOR) al múltiplo más cercano. Útil cuando debes redondear divisas.
=FLOOR(A1, 10)
=CEILING(A2, 0.25)
12. CONCATENATE (CONCATENAR).
Utilice la función CONCATENAR para unir dos celdas. Esta función es ideal para unir textos que se encuentra en columnas separadas. También se puede utilizar un signo (&) en lugar de escribir CONCATENAR.
=CONCATENATE(B1, “, “, A1)
=A3& ” ” & B3
Un par de cosas más sobre las fórmulas.
Los rangos con nombre son muy útiles para trabajar con fórmulas. En lugar de escribir el rango de celdas (como A3: B4), puedes introducir el nombre (como "ÁreaNivel1"). Además, si el rango cambia, simplemente debes actualízalo una vez en el "Name Manager (Diálogo de nombres)". No es necesario actualizar cada fórmula.
Puedes revisar todas las fórmulas disponibles en el menú de "Fórmulas" y al hacer clic en uno de los iconos en la sección "Function Library (Biblioteca de funciones)". Todas las fórmulas están organizados por categorías. Del mismo modo, puedes hacer clic en el botón "Insertar función" para ver todas las funciones disponibles.
Puedes incluir una fórmula en otra fórmula. Estos se conocen como "nesting function (anidación)". En Excel 2013, se pueden anidar hasta 64 funciones.
Copiar y pegar fórmulas a veces puede ser complicado. De forma predeterminada, Excel incrementará los rangos de celdas al pegar una fórmula. A veces esto es útil, especialmente si usted está utilizando SUMA para sumar una fila de valores. Sin embargo, a veces se quiere calcular celdas específicas. Para ello, utiliza un "$" antes de la celda para designarla como una referencia absoluta. Por ejemplo, si quiero multiplicar la celda B4 con la celda D3, escriba la fórmula como "= B4 * D3". Ahora, si quieres copiar esta fórmula para toda la columna, pero todavía quiero multiplicar por celda D3, hay que escribir la fórmula como "= B4 * $ D $ 3". Esto designa la celda D3 como una referencia absoluta de modo que Excel no la incrementa.
Referencias.
Plataforma arquitectura, 30-01-2017
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